La cosa più brutta di un ufficio è il "protocollo".
La gente si ostina a far girare fogli di carta e si aspetta pure che li conservi!
Mi piacerebbe cominciare a fotografare i documenti e poi dargli fuoco (fosse per me farei solo la seconda).
Qualcuno conosce un buon OCR?
Qualcuno conosce un buon sistema di archiviazione?
Magari qualcosa che integri entrambi?
PS prima chiedo a voi. Poi a mr. Google.
L'annoso problema del "protocollo"... (OCR ed arch
L'annoso problema del "protocollo"... (OCR ed arch
Potrete ingannare tutti per un po'.
Potrete ingannare qualcuno per sempre.
Ma non potrete ingannare tutti per sempre
(Abraham Lincoln)
Ma non hai risp alla mia domanda 
Se è un ufficio di una pubblica amministrazione ci sono dei programmi statali per il protocollo elettronico, e da quelli non sfuggono!
Se invece si tratta di un'azienda privata... beh uno dei più usati è quello di zucchetti. E cmq si, esistono gli scanner a "caricatore" che si mangiano un foglio dietro l'altro, il problema è che cmq una volta scannerizzato il documento va "catalogato" nel software, quindi lo sbattimento iniziale bisogna farselo comunque!
Se è un ufficio di una pubblica amministrazione ci sono dei programmi statali per il protocollo elettronico, e da quelli non sfuggono!
Se invece si tratta di un'azienda privata... beh uno dei più usati è quello di zucchetti. E cmq si, esistono gli scanner a "caricatore" che si mangiano un foglio dietro l'altro, il problema è che cmq una volta scannerizzato il documento va "catalogato" nel software, quindi lo sbattimento iniziale bisogna farselo comunque!
Si, si. Lo so che ci sono quelle fotocopiatrici. Le ho ancora usate. Qui però manca...
Forse non hai letto il secondo messaggio (come io non ho letto il tuo... succede quando si scrive contemporaneamente... non si può lockare il topic?
).
Se invece hai letto... definisco PA (perchè mi rendo conto che Azienda Privata ha le stesse iniziali
):
PA:
* Peano Arithmetic - Aritmetica di Peano
* Piano americano - tipo di piano di inquadratura
* Posta aerea
* Pubblica amministrazione
* Pubblica assistenza
* Procreazione assistita
* PA: Proiezione postero-anteriore nel radiogramma del torace
Chissà che bei programmini abbiamo a disposizione... indagherò. Comunque si tratta di protocollo interno dell'ufficio. Che in teoria non è autorizzato, anche se i documenti li facciamo uscire con il nostro codice (ovviamente solo se rimangono in azienda). Quindi mi dovrei arrangiare da solo...
Forse non hai letto il secondo messaggio (come io non ho letto il tuo... succede quando si scrive contemporaneamente... non si può lockare il topic?
).Se invece hai letto... definisco PA (perchè mi rendo conto che Azienda Privata ha le stesse iniziali
):PA:
* Peano Arithmetic - Aritmetica di Peano
* Piano americano - tipo di piano di inquadratura
* Posta aerea
* Pubblica amministrazione
* Pubblica assistenza
* Procreazione assistita
* PA: Proiezione postero-anteriore nel radiogramma del torace
Chissà che bei programmini abbiamo a disposizione... indagherò. Comunque si tratta di protocollo interno dell'ufficio. Che in teoria non è autorizzato, anche se i documenti li facciamo uscire con il nostro codice (ovviamente solo se rimangono in azienda). Quindi mi dovrei arrangiare da solo...
Potrete ingannare tutti per un po'.
Potrete ingannare qualcuno per sempre.
Ma non potrete ingannare tutti per sempre
(Abraham Lincoln)
Hehe non avevo letto il tuo post contemporaneo al mio XD
Trattandosi di PA ci sono alcuni programmi autorizzati per i protocolli esterni (o ufficiali o come cavolo si chiamano), bisognerebbe sentire il livello superiore se all'interno del vostro ufficio nessuno ne conosce uno. Io so che esistono perchè un mio amico al comune di Seregno mi ha posto questa questione tempo fa ed abbiamo risolto insieme sentendo in provincia XD
Se vuoi posso sentirlo per capire alla fine cosa usano e come se lo sono procurati!
Però è assurdo che l'Italia funzioni così, invece che mandare una circolare da Roma a tutti gli uffici periferici aspettano che al singolo nasca la necessità e che si cerchi DA SOLO informazioni. Mah...
Trattandosi di PA ci sono alcuni programmi autorizzati per i protocolli esterni (o ufficiali o come cavolo si chiamano), bisognerebbe sentire il livello superiore se all'interno del vostro ufficio nessuno ne conosce uno. Io so che esistono perchè un mio amico al comune di Seregno mi ha posto questa questione tempo fa ed abbiamo risolto insieme sentendo in provincia XD
Se vuoi posso sentirlo per capire alla fine cosa usano e come se lo sono procurati!
Però è assurdo che l'Italia funzioni così, invece che mandare una circolare da Roma a tutti gli uffici periferici aspettano che al singolo nasca la necessità e che si cerchi DA SOLO informazioni. Mah...
Ok, mi ha detto che loro usano questo
http://www.cnipa.gov.it/site/it-IT/Atti ... formatico/
Mi ha detto che costa relativamente poco... è un applicativo ASP che usano parecchie PA.
Ti permette di scegliere se volere solo la gestione documentale (e gli archivi di massa li tenete voi) oppure se lasciare a loro anche la gestione degli archivi di massa (e relativa preoccupazione di back-up, ecc ecc).
Ah, mi ha detto che se volete vi smaltiscono anche le tonnellate di carta che non vi serve più (ovviamente si paga anche quello un tot al chilo)
http://www.cnipa.gov.it/site/it-IT/Atti ... formatico/
Mi ha detto che costa relativamente poco... è un applicativo ASP che usano parecchie PA.
Ti permette di scegliere se volere solo la gestione documentale (e gli archivi di massa li tenete voi) oppure se lasciare a loro anche la gestione degli archivi di massa (e relativa preoccupazione di back-up, ecc ecc).
Ah, mi ha detto che se volete vi smaltiscono anche le tonnellate di carta che non vi serve più (ovviamente si paga anche quello un tot al chilo)